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许昌市东城区管委会信息公开指南

    根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)规定,为更好地为公民、法人或其他组织提供政府信息公开服务,特制定本指南。本指南一年更新一次。
    一、工作机构
    东城区管委会自2008年5月1日起正式受理政府信息公开申请,受理机构为东城区管委会办公室。
    办公时间:上午8:00至12:00,下午:14:30至17:30
    夏     季:上午8:00至12:00,下午:15:00至18:00
    办公地址:新兴路(东段)东城区管委会办公大楼
    联系电话:0374—2959966
    传真号码:0374—2959900
    邮政编号:461000
    电子邮箱:
dcqbgs@163.com


    二、目录编排体系
    本单位政府信息公开目录使用电子文档方式编排、记录和存储各类信息,主要含以下要素。
   
   (一)索引号。索引是为信息索取方便所赋予的一组代码。
    索引号设置方法:
    1、编写规则。索引号由“地区部门代码”+“分类号”+“信息生成年号”+“流水号”组成,四部分号码之间用“—”相连,其结构为:地区部门代码—分类号—信息生成年号—信息生成顺序编号。
    2、规则说明。地区及部门编号:由“地区编号”+“部门编号”构成。按照省办公厅统一编号,许昌地区编号为“K0”,东城区管委会编号为“009”。
    信息所属类别号:详情参见《许昌市政府信息公开分类规范表》中的“分类号”。
    信息生成年号:某条信息生成的年号。如某条信息2007年X月X日生成,此条信息的“信息生成年号”为“2007”。
    信息顺序编号:某条信息在填报时系统自动生成的顺序编号,由5位数字表示。
    例:东城区管委会2008年生成的第一条概况类机构职能信息的索引号应编写规范为:K0009—0101—2008—00001
   (二)信息名称。指该信息的标题,是表达信息中心内容、形式特征的名称。无论信息以何种格式出现,如文本、图表等,都必须有信息名称。如果信息是文件形式,信息名称则是该信息正式公开的标题;如该信息没有正式标题,应创建一个准确简要地概括信息内容的标题作为信息名称。信息名称应使用全称或规范简称。
   (三)公开形式。公开形式是指公开信息的种类,分为主动公开、依法公开和免于公开三类。
   (四)生成日期。指信息正式形成或者变更的日期。对于管委会文件,生成日期即签发日期(如会签的文件,生成日期为最后一个签发日期);对于非文件类信息,如数据表格等,生成日期指该信息可为公众完整获得的起始时间。日期格式使用YYYY—MM—DD格式,其中YYYY是年、MM是月、DD是日。
   (五)发布机构。指信息的责任者。信息为一个机构产生时,该机构为发布机构。信息为几个机构联合产生时,属于文件类的,以编制文号的机构为发布机构;属于非文件类的,以主编制机构为发布机构。发布机构应使用全称,不能使用简称。
    三、主动公开
  (一)公开范围
    本单位主动向社会免费公开的信息范围参见《许昌市东城区管委会信息公开目录》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在东城区网站(网址:http://www.xcdcq.com)上查阅《目录》和相关内容。
  (二)公开形式
    对于主动公开的东城区管委会信息,主要采取网上公开形式。网上未公开的政府信息,公民、法人和其他组织可向本单位提出申请。
  (三)公开时限
    属主动公开范围的东城区管委会信息,本单位自该信息形成或变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开期限另有规定的,从其规定。
    四、依申请公开
    公民、法人和其他组织需要本单位提供主动公开以外的政府信息,可以向本单位申请获取。本单位依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
    属于本单位公开目录内的政府信息,公民、法人和其他组织向本单位申请获取的,除特殊情况外,本单位将予以提供。该目录以外的信息,公民、法人和其他组织向本单位申请获取的,本单位将依法处理。
  (一)公开范围
    东城区可以依申请公开的信息范围参见本单位编制的《许昌市东城区管委会信息公开目录》。
   (二)提出申请
    填写《许昌市东城区管委会信息公开申请表》(以下简称《申请表》,申请表可在受理机构领取,也可在东城区网站(网址:http://www.xcdcq.com)下载电子版。具体方式有三种:
    1、通过互联网提出申请。申请人可在东城区网站填写电子版《申请表》,并通过网上发送即可。
    2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的,请注明“政府信息公开申请”字样。
    3、当面申请。申请人可到受理机构当面提出申请。
   (三)申请处理
    1、审查。本单位收到申请后,将对申请的形式要件是否完备进行审查,对要件不完备的会及时告知申请人予以补正。
    申请人单件申请同时提出几项独立要求的,鉴于不同要求的答复部门可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同要求分别提出申请。
    2、申请的处理。本单位收到信息公开申请后,能当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,在收到申请之日起5个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经管委会信息公开领导小组同意,并告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。
  (1)属于主动公开范围的政府信息,告知申请人可获得该信息的方式和途径;
  (2)属于部分公开的政府信息,告知申请人部分公开的理由;
  (3)属于免于公开范围的政府信息,告知申请人不予公开的理由;
  (4)不属于本单位的政府信息,告知申请人该信息的掌握机关及联系方式;
  (5)申请公开的政府信息不存在的,告知申请人实际情况。
    3、答复方式。按照申请人在《申请表》中的要求,可提供纸质或其他介质形式的政府信息,并可通过自行领取、信函、传真、电子邮件等方式答复。
 
 
                                                                                     许昌市东城区管委会
                                                                                       二○一五年五月

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